Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 1 pt. Sistem Penyimpanan Alfabet b. Adapun keguanaan dari lembar pinjam arsip antara lain sebagai berikut : 12 1. Lembaran yang dipergunakan sebagai tanda bukti adanya peminjaman arsip. Map yang mempunyai penjepit di tengah. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip 2. Lembar pinjam arsip out slip adalah lembaranformulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. com. Odner. 1 Kesimpulan. 1. pihak peminjam. Ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). Buku agenda kembar. Lembar peminjaman arsip ini biasanya dibuat rangkap tiga, dan pada umumnya lembar pertama, untuk bahan bukti yang dipegang oleh petugas di unit kerja yang bertanggung jawab dalam penyimpanan. fase atau tahap pemusnahan. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima. 7. besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. B. oleh peminjam d. lembar disposisi d. Agar penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan cepat dan tepat diperlukan suatu sistem atau tata cara. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Contoh: Arsip tersebut kemudian dicari di filing cabinet pada laci berkode A-D, di belakang guide C, di dalam hanging folder Ca. Filling cabinet. Buku agenda. Lembar pinjam arsip tiga memiliki warna biru. oleh peminjam. 20. oleh arsiparis b. Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. Lembar ke 2 untuk peminjam arsip sebagi bukti peminjaman. ticler file. 3) Sebagai. Modul. Ambil arsip dan tukar dengan lembar pinjam arsip (lembar 1). SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. pihak peminjam. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file. Buku agenda kembar. kendala yang dihadapi oleh Dispenduk Capil adalah tidak adanya lembar pinjam arsip sehingga proses. b. lembar pinjam arsip. SISTEM PENGARSIPAN NOMOR. Kartu Indeks 2. B. Jika dipinjam sebanyak 1 map, maka map pengganti arsip disebut dengan out folder sama hal nya juga ketika arsip yang dipinjam akan dipinjam oleh pihak lain, maka dalam hal ini harus dibuatkan on call card nya. Buku Agenda. Lembar ini berfungsi sebagai bukti peminjaman. Simpan lembar pinjam arisp (lembar 3) pada tickler file. c. Lembar ke-2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Kepada : c. c. Adapun keguanaan dari lembar pinjam arsip antara lain sebagai berikut : 1. Lembaran yang dipergunakan sebagai tanda bukti adanya peminjaman arsip. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. 1. Mungkin saja dari beberapa soal yang ada dalam artikel ini akan keluar saat tes PPPK nantinya. di tempat pen- jual alat alat kantor baik itu offline ataupun online. Selain. Alat sortir. Masing-masing kelompok mencatat maksimal 4 lembar arsip yang akan disusutkan dan dirasa sudah tidak mempunyai nilai guna lagi ke dalam. Berikan arsip tersebut kepada peminjam berikut dengan lembar pinjaman arsip (lembar 2) Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) ke dalam tickler file; Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. This is because "lembar pinjam arsip" refers to the sheet used to record each archive loan. 1. tanda tangan peminjam. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidakbesi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Source: anggapratamaputra88. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip 2. Multiple Choice. Macam-macam Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file, lembar pinjam arsip (disimpan pada tickler file sebagai alat kontrol petugas arsip terhadap arsip-arsip yang dipinjam. tempat arsip yang dipinjam E. 6. Pihak peminjam. B. Lembar Pinjam Arsip 4. sekretaris. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap, antara lain sebgai berikut : 1. TRIBUNPONTIANAK. Diunggah oleh Annisa Nurul Firdhaus. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. pihak peminjam D. 18-1 s. Pembahasan. Bagikan dokumen Ini. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip 2. sekretaris. a. Arsip yang dtemptkan. 2. Menemukan Kartu Indeks 3. Lembar Peminjaman Arsip. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. Anda sendiri sebagai arsiparis b. Lembar Pinjam Arsip adalah lembaran atau formulir yang di gunakan untuk mencatat setiap peminjam arsip. b. Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah. Bukti adanya peminjaman arsip. Arsip selanjutnya diberikan kepada peminjam disertai lembar pinjam arsip (lembar 2) untuk mengingatkan kepada peminjam, kapan arsip tersebut harus dikembalikan. SOP PEMINJAMAN ARSIP Dasar Hukum 1. ) Sebagai Ingatkan untuk mengetahui siapa Kapan batas waktu. Jawaban: CLembar pinjam arsip dibuat rangkap tiga : o lembar pertama ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip, berfungsi sebagai penanda arsip tersebut dipinjam. A. Sugiarto dan Wahyono (2005) mengatakan perbedaan kearsipan konvensional dengan elektronik terletak. BIAYA : Tidak dipungut biaya NORMA WAKTU LAYANAN: Norma Waktu SOP ini terdiri dari: 1. Fleksibel dan mudah dikembangkan. PENYIMPANAN ARSIP SISTEM ABJAD Pada dasarnya setiap manusia, organisasi, perusahaan (pemerintah/swasta) pasti memiliki nama. Note: Lembar pinjam arsip, tickler file dapat dilihat pada jenis-jenis perlengkapan arsip. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengembalian arsip yang dipinjam. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pd tempat penyimpanan arsip yg disimpan, sbg tanda bahwa arsip tsb sedang dipinjam 2. A. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. The other options, such as "lembar disposisi," "kartu kendali," "buku agenda," and "kartu indeks," do not specifically relate to recording archive loans. b. Supaya arsip-arsip yang dipinjam oleh pihak lain mudah diketahui, maka jumlah,. 2) Surat Perintah Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor Nomor :. Lembar asli ditempatkan pada tempat warkat atau arsipnya disimpan, dengan demikian lembar pertama. Hal ini akan mempermudah dalam mengetahui arsip-arsip yang sedang dipinjam oleh peminjam tertentu. arsip, bahan. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. 2) Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Peralatan harus. 2. 1 2 3. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan. Dinda Nabila Marwah. Lembar pinjam arsip (out slip) adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. I. 7) Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Informasi Dokumen klik untuk memperluas informasi dokumen. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. • JELITA SIPAYUNG NIM 190113190072. Adapun kegunaan lembar pinjam arsip, antara lain: Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip; Seagai pengingat mengenai identitas peminjam dan batas waktu. ambil arsip tersebut jika memang benar arsip yang dicari dan tukar dengan lembar pinjam arsip (Lembar 1) 9. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Kesejahteraan dan di dalam folder Cuti. Simpan lembar pinjaman arsip tersebut (lembar 3) pada ticker file. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Menyiapkan lembar tunjuk silang 6. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. b. 0 penilaian 0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara) 552 tayangan 1 halaman. Pengendalian kegiatan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya dibebankan dan. 4) Penyusutan arsip yang dilakukan setiap satu tahun sekali. Penyimpanan Dokumen Kepegaw: Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/ subjek pada isi surat. koleksi dokumen negara. WebPeminjaman arsip secara internal pada kantor arsip dan perpustakaan kota bima tidak menggunakan prosedur khusus. Memastikan keteraturan dan keamanan arsip: Dengan adanya lembaran. 2. Lembar pinjam arsip. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbetuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Sehingga dapat memudahkan dalam peminjaman. 1 Staf RT. Map Pengganti 5. Peralatan Arsip Kategori Ringan Numerator. Demikianlah cara penyimpanan arsip sistem wilayah, pada prosedur penyimpanan dan penemuan kembali arsip sistem wilayah ini, sengaja dibuat secara ringkas karena pembahasannya sudah berulang kali. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam 4. Lembaran yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip adalah. c. 76-87 76 PENYUSUTAN SEBAGAI SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN ARSIP4) Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan. Tickler File Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. b. fase atau tahap pemindahan. B. Lembar Pinjam Arsip (outslip) Lembar ini digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Tickler file. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Lembar peminjaman arsip c. Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. Sebagai bahan bukti adanya peminjaman arsip. Simpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. Lembar peminjaman arsip yang sudah ditandatangani di scan dan simpanlah ke dalam google drive D. Stapler Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. 6). Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. Rak Arsip. Simpan lembar pinjam arsip (lembar3) pada tickler file. 2. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam b. a.